Parlare di scelta di fornitori di materiale da costruzione è uno di quegli argomenti che, a seconda dei punti di vista, accendono una forte competitività o si risolvono con una comune definizione che mette tutti d’accordo: “Tanto sono tutti uguali”.
In realtà non è così: un fornitore è una risorsa fondamentale per vendere di più e tenere i clienti fidelizzati. Naturalmente, i fornitori non sono tutti uguali, proprio come non lo sono i rivenditori. Ciò che li contraddistingue è il valore aggiunto che portano all'impresa cliente.
Una rivendita di materiali per l’edilizia è essa stessa un fornitore di prodotti e servizi e si propone di diventare il “migliore” fornitore per i suoi clienti. Per farlo, è importante che la rivendita scelga a sua volta un fornitore edile di qualità, in grado di rifornire il magazzino con i prodotti più richiesti dai clienti.
Come individuare il fornitore ideale? Scopriamolo insieme.
Fornitore di materiale da costruzione: come sceglierlo
Per individuare il fornitore di materiale da costruzione giusto è indispensabile costruire un sistema per valutare, controllare e rivalutare i fornitori. Si tratta di un’analisi semplice: ecco qualche spunto per svolgerla al meglio.
1. I requisiti fondamentali di un fornitore edile
Definire i requisiti non è altro che la risposta alla domanda: come dovrebbe essere il mio fornitore ideale? Ecco le caratteristiche da valutare:
- Disponibilità di numerosi prodotti a catalogo;
- Prodotti di qualità elevata con certificazioni;
- Rapporto qualità/prezzo vantaggioso;
- Possibilità di pagamento dilazionato;
- Tempi di risposta, gestione e consegna brevi e disponibilità sul territorio.
Per scegliere, si consiglia di creare una lista di alcuni elementi chiave per queste categorie e assegnare delle classi di punteggio ai fornitori in competizione.
2. Fornitori edili: classificazione e valutazione
Le attività storiche hanno una rete di fornitori piuttosto ampia: una valutazione dettagliata di tutti potrebbe richiedere troppo tempo. Per questo è importante partire con una prima classificazione dei fornitori e approfondire l’analisi solo di quelli realmente interessanti. Una classificazione tipica è quella in:
- Fornitori dei prodotti/servizi a maggior utilizzo;
- Fornitori abituali o storici;
- Fornitori qualificati con riserva, ossia fornitori che garantiscono standard di qualità ritenuti adeguati in molti aspetti, ma che peccano in alcuni (pochi) altri;
- Fornitori sospesi;
- Fornitori non qualificati;
- Fornitori nuovi e potenziali.
3. Come valutare i fornitori di materiale da costruzione
Con un questionario da far compilare periodicamente al personale della rivendita per assegnare un punteggio e valutare le prestazioni del fornitore (ogni 6 mesi oppure a distanza di un anno).
Le domande possono riguardare diversi aspetti:
- Aderenza del prodotto/servizio alle specifiche tecniche;
- Rispetto dei termini di consegna;
- Qualità del prodotto/servizio fornito;
- Disponibilità di documentazione relativa al prodotto (con particolare riguardo alla marcatura CE / D.O.P. dichiarazioni di prestazione) e/o al processo (con particolare riguardo alla certificazione secondo ISO9000);
- Completezza della documentazione fornita;
- Prezzo / oscillazioni rispetto ad altri prodotti aventi le medesime caratteristiche;
- Condizioni di pagamento;
- Disponibilità e competenza del personale di vendita (Agente o Funzionario);
- Disponibilità di struttura post-vendita.
Altre valutazioni possono riguardare:
- Eventuale esclusività del prodotto fornito;
- Disponibilità per interventi urgenti;
- Reperibilità sul territorio;
- Servizio di assistenza tecnica;
- Flessibilità;
- Capacità economico-finanziarie;
- Ampiezza del catalogo prodotti offerto.
4. Hai trovato il fornitore di materiale edile più vicino a te?
Una volta completate le valutazioni, si può procedere con la decisione vera e propria:
- Un fornitore con un punteggio alto va premiato assegnandogli lavori o ordini aggiuntivi: il vantaggio è per entrambi;
- Quando il punteggio è basso, si può contattare il fornitore e cercare di trovare un modo di migliorare i punti critici o, infine, cercare altrove.
Collabora con nuovi rivenditori di materiali edili
Il questionario di cui abbiamo parlato ti ha aiutato a chiarire quali elementi chiave deve avere un fornitore edile? Ora puoi utilizzare queste informazioni per ampliare le relazione commerciali e trovare nuovi fornitori di qualità.