Legge di Pareto: la regola 80-20 applicata al magazzino edile

La gestione delle scorte è uno dei fattori più importanti nella gestione del magazzino edile. 

Infatti, mantenere un alto livello di servizio alla clientela e gestire al meglio le scorte del magazzino e del negozio, focalizzandosi sui prodotti più richiesti dalla clientela, è fondamentale per evitare casi di sovra stock e costi di gestione troppo elevati. Come riuscirci?

Non è un obiettivo facile, ma nemmeno impossibile. E, soprattutto, è un aspetto strategico per chi possiede o gestisce un punto vendita di prodotti edili. Data l’importanza economica del magazzino, sia per le industrie produttive, sia per quelle commerciali, sono nati veri e propri specialisti in materia. Infatti, con l’ausilio di gestionali ERP, che consentono di svolgere controlli e analisi delle performance di qualità, è possibile garantire elevati livelli di efficienza economica.

Inoltre, esiste una valutazione generale che si può applicare anche al magazzino e che viene comunemente chiamata regola dell’ 80-20 o Legge di Pareto. Scopriamo insieme di cosa si tratta e perché è utile per gestire al meglio il magazzino.

Cosa dice la Legge di Pareto?

La Legge di Pareto applicata al magazzino si esprime sostanzialmente così: il 20% dei prodotti consente di realizzare l'80% dei guadagni. In altre parole, è solo il 20% dei prodotti a magazzino a garantire la percentuale più elevata dei guadagni aziendali. Infatti, è assodato che articoli con il più alto valore di consumo annuo generino fino all’80% del fatturato.

Perché la leggere di Pareto è importante per il proprio business?

La Legge di Pareto è un indice particolarmente importante per chi gestisce un magazzino edile. Infatti, nella sua pur semplice formulazione, riesce a fornire una preziosa indicazione su come i prodotti venduti e le scorte di magazzino possono essere gestite per garantire un elevato servizio ai clienti e non drenare risorse.

Applicare la regola dell'80-20 al proprio business è il primo passo per individuare quali sono i prodotti più richiesti e più venduti, quelli che garantiscono la maggior parte del fatturato. In questo modo si potranno regolare approvvigionamenti e scorte sulla base di questi dati, evitando di incorrere in errori di valutazione e accumuli di stock invenduti.

Regola dell’80-20: come gestire i prodotti più richiesti

Come gestire quel 20% di prodotti che genera l'80% dei fatturati e guadagni? I prodotti che rientrano in questo gruppo vanno:

• Monitorati più di frequente;

• Immagazzinati in aree più sicure;

• Sottoposti a migliori previsioni di vendita.

Infatti, trovarsi senza questi prodotti per alcuni giorni può generare un impatto negativo sul business, in termini di mancato guadagno immediato (i clienti andranno dalla concorrenza) e futuro (perdita di fiducia del cliente).

Principio di Pareto in altre applicazioni

Analogamente a quanto sopra descritto, ancora applicando la Legge di Pareto, va ricordato che:

• L'80% dei costi di gestione è determinato dal 20% delle attività svolte;

• L'80% del valore de magazzino è determinato dal 20% degli articoli totali;

• Il 20% dei venditori genera l'80% delle vendite;

• L'80% dei reclami proviene dal 20% dei clienti.

Regola 80-20: fattori da considerare

Sia i prodotti che generano la maggior parte di fatturato (20%), sia la restante parte di merce a magazzino (80%), devono essere analizzati nelle varie interconnesioni tra loro:

• Tempo di consumo (vendita) degli articoli sugli scaffali;

• Tempo di consumo/reintegro/consegna della merce da ristorare a magazzino;

• Tempo eccessivo o congruo di giacenza della merce a magazzino;

• Obsolescenza di alcuni articoli e approvvigionamento di nuovi articoli più innovativi.

Fattore dominante e decisivo tra quelli appena esaminati è il tempo di consegna di ciascun fornitore di articoli e prodotti. La scelta del fornitore deve basarsi su più criteri, non solo su un fattore legato al prezzo. Infatti, se le consegne e i tempi di approvvigionamento sono irregolari, il potenziale margine dato dal prezzo più basso verrà eroso da costi di (dis)servizio.

L'80-20 non è che l'inizio

La Legge di Pareto ci conduce nel mondo delle frazioni, dei numeri, dei dati. Parliamo quindi di una razionale gestione informatizzata del flusso di magazzino e delle scorte.

La rotazione a magazzino e a scaffale dipende da quanto in fretta si vende il prodotto e si esauriscono le scorte. Pareto potrebbe indicarci che il 20% dei prodotti determina l'80% del ritmo di approvvigionamento delle merci.

Si consiglia sempre di verificare quante volte il principio di Pareto risulta attuale tutt'oggi, e quante volte invece necessita di una messa a punto o di una revisione. Infatti, nel mercato odierno non sono solo le grandi operazioni a determinare l'andamento di un business, ma anche i piccoli aggiustamenti possono portare a grandi risultati (anche economici). La regola dell'80-20 non è che la partenza.